O controle de acesso em condomínios é uma verdadeira revolução. Devido a sua natureza, nos dias atuais, tornou-se essencial no dia a dia das pessoas.

Devido à transformação digital, muitos processos de nosso dia a dia sofreram profundas transformações. Em sua grande parte, se tornaram mais rápidos, práticos e eficientes.

É o que podemos perceber, por exemplo, no que diz respeito ao controle de acesso em condomínios. Atualmente, os controles manuais em livros de visitas já são vistos como inadequados e ultrapassados, ao passo que as soluções tecnológicas dominam o mercado.

Uma das tendências desse mercado atual é a utilização de soluções de acesso sem contato, por exemplo. Essas alternativas, além de altamente eficazes e seguras, aumentam a satisfação dos usuários e diminuem o risco de propagação de doenças infectocontagiosas, como a Covid-19.

Um aplicativo de controle de acesso é imprescindível para a segurança de qualquer condomínio. Com ele, moradores, síndico e colaboradores possuem o total controle e entrada e saída de pessoas, de forma prática e concentrada em uma só ferramenta.

Além disso, o recurso traz diversas funcionalidades como compartilhamento de acesso com terceiros e o monitoramento do tempo de permanência. Além de funções administrativas que facilitam o trabalho de síndicos e administradoras de condomínio.

Algumas vantagens de adotar um aplicativo: 

– Otimiza a segurança: 

Apesar de serem muito procurados em função da segurança, os condomínios também são alvos de ações criminosas. Por meio de um aplicativo de controle de acesso, somente aos moradores e pessoas autorizadas possuem permissão de entrada, minimizando os riscos.

 – Permite o envio de convites personalizados:

É possível escolher entre diversos temas e personalizar conforme cada acesso compartilhado. Convites assim também tornam o evento mais atrativo e interessante.

O envio do convite pelo aplicativo também dá a facilidade de confirmar a presença dos convidados e receber notificações de quando eles chegarem ao local, em tempo real.

– Traz economia para condomínio:

Um app de controle de acesso também ajuda na economia do condomínio. Isso vai desde a contratação de funcionários até os investimentos em sistemas de gestão de acesso. Existem sistemas com um ótimo custo benefício e de barata manutenção

– Possibilidade de gestão dos acessos à distância:

Um aplicativo de controle de acesso dá aos moradores o total conhecimento dos horários de entrada e saída de visitantes, colaboradores, serviços de delivery, entre outros.

É comum que você receba funcionários, profissionais terceirizados e entregadores em sua unidade, não é mesmo? Assim, o morador pode definir os horários para entradas de todos os que tiverem permissão para entrar no condomínio.

Dicas de segurança

– Cadastre e mantenha atualizada a relação dos condôminos, incluindo a placa dos veículos. Além disso, na portaria, é muito importante ter os livros de registro para controle de entrada e saída das pessoas, veículos e materiais

– Mantenha as entradas do condomínio bem iluminadas, evitando pontos de penumbra. E, instale dispositivos eletrônicos de segurança, se possível com monitoramento por empresas especializadas

– É importante manter os equipamentos de segurança e comunicação em bom estado de conservação;

– Antes de abrir o portão da garagem, os porteiros devem identificar quem está dentro do carro

– Quando há porteiro 24h, a indicação é treinamento e mais treinamento. Não basta colocar uma pessoa na portaria e acreditar que ela resolverá todos os problemas do condomínio. Também não podemos esquecer que a atividade de porteiro é “abrir portas”, ele não é vigilante e, portanto, não age repressivamente

– Nos condomínios em que não existe a figura do porteiro, se torna necessário o investimento em uma estrutura tecnológica que permita o efetivo controle de entrada e saída de veículos. Além, evidentemente, da cultura adequada de segurança difundida e aplicada pelos condôminos

– Nos casos em que a portaria é virtual, o principal fator é a escolha adequada da prestadora de serviço e ter em mente que o condomínio não é o único cliente dela. Cada condomínio deve ser avaliado individualmente para a escolha da opção mais adequada quanto à infraestrutura e aos equipamentos a serem instalados nesse sistema.

Por isso, para evitar qualquer surpresa desagradável, a recomendação é que, independente da situação, os portões das garagens não sejam abertos sem a identificação do motorista ou a autorização expressa do condômino, síndico ou zelador, caso tenha. Obviamente, cada local tem sua peculiaridade e, portanto, é importante adaptar o sistema de controle de acesso à particularidade operacional, seguindo os protocolos de cada caso e evitando ao máximo qualquer tipo de exceção”, explica.