COMO IMPLEMENTAR UM PLANO DE MANUTENÇÃO

O caminho da implantação de um plano de manutenção, inicia por saber o que fazer e mas a tempo para atuar de modo preventivo, realizando concorrência entre empresas a partir de um memorial, ou seja, todos os orçamentos solicitados devem cobrir os mesmos escopo, e oferecer materiais de qualidade igual, além da mão de obra que deve atender as legislações de segurança, pois somente este requisito, já representa um enorme diferencial no valor de uma proposta.

No caso de prestação de serviço, o importante é o currículo do profissional, em conformidade com a importância do tema, pois o mercado, possui centenas de aventureiros, mas que não possuem conhecimento técnicos, para prestação de assessoramento, e acabam ganhando por preço somente, mas a qualidade do serviço, em sua maioria deixa muito a desejar.

No caso de edifícios antigos, a maneira correta é realizar uma inspeção predial, e a partir desta análise construir um plano de manutenção o qual deve ser construído na integra e de acordo com a ABNT NBR 5674, a qual o profissional que executar a primeira inspeção predial, poderá compor os tempos de manutenção dos sistemas, rotinas e modo de documentar as ações.

Este plano de manutenção, já está se tornando obrigatório em alguns lugares no Brasil, por força de lei por segurança, além dos aspectos das garantias, mas a tendência é que seja obrigatório em todo o território, portanto se seu condomínio não possui, corra, pois você poderá ser obrigado a montar e com certeza custará muito mais caro.

EDIFÍCIOS NOVOS

No caso dos edifícios novos, as manutenções, necessitam seguir o manual de uso e operação do edifício, onde a incorporadora em atendimento a ABNT NBR 14037, encaminhou uma minuta de plano de manutenção, com rotinas e prazos, portanto cabe ao sindico implementar.

Planeje as ações, evitando paliativas, por exemplo, se precisar reforçar uma prumada, não o faça com massa plástica, pois o cano pode acabar estourando num final de semana, e o condomínio terá que arcar com os custos de um encanador chamado às pressas e, provavelmente, com os danos em apartamentos ou áreas comuns.

Ao elaborar uma previsão orçamentária para as despesas com manutenção, leve em consideração não somente os gastos dos anos anteriores e sim o planejamento das ações futuras, e os fundos de reservas para as intervenções maiores, mesmo que a mesma deva ocorrer somente daqui diversos anos, quanto antes você detalhar as ações, mais fracionado poderá ser a composição do caixa, sem surpresas, rateios e brigas na hora da execução.

Faça uma programação da manutenção a curto, médio e longo prazos. Aprove a cronologia em assembleia, lembre-se que há muitas fontes para determinar as prioridades do prédio: vistoria, especificações de manutenção dos equipamentos fornecidas pelos fabricantes, solicitações feitas pelos moradores, limites impostos pelo orçamento.

Programe as manutenções de forma preventiva e preditiva e construa uma agenda de ações para o ano todo, e anote as tarefas que devem ser realizadas diariamente, quinzenalmente, mensalmente, a cada três ou seis meses, etc.